SharePoint 工作流创建与配置全解析
1. 引言
在 SharePoint 中,工作流是提升工作效率、规范业务流程的重要工具。它能够自动化处理各种任务,例如审批、收集反馈、收集签名等。本文将详细介绍 SharePoint 中几种常见的开箱即用工作流以及如何使用 SharePoint Designer 创建自定义工作流。
2. 开箱即用工作流
2.1 Approval — SharePoint 2010 Workflow
Approval — SharePoint 2010 工作流是基于 SharePoint 2010 工作流平台的一种开箱即用的可重用工作流。在使用之前,需要激活 Workflows 网站集功能。该工作流允许通过串行和并行审批阶段的组合,让一个或多个人对列表项或文档进行审批,是 SharePoint 中最常用的开箱即用工作流之一。
创建 Approval 工作流的步骤如下:
1. 导航到要创建工作流的列表或库。
2. 在列表或库视图页面,从“列表或库”功能区选项卡的“工作流设置”下拉菜单中选择“添加工作流”选项。
3. 在“添加工作流”页面(见图 9 - 2):
- 在“工作流”部分,从“选择工作流模板”列表中选择“Approval — SharePoint 2010”工作流模板。
- 在“名称”部分,输入工作流的名称,该名称不能与同一列表或库中创建的任何其他工作流名称相同。
- 在“任务列表”部分,选择此工作流生成的任务要创建的工作流任务列表。网站中的所有工作流任务列表将是同一类型,即 SharePoint 2010 工作流或 SharePoint