34、SharePoint 工作流创建与配置全解析

SharePoint 工作流创建与配置全解析

1. 引言

在 SharePoint 中，工作流是提升工作效率、规范业务流程的重要工具。它能够自动化处理各种任务，例如审批、收集反馈、收集签名等。本文将详细介绍 SharePoint 中几种常见的开箱即用工作流以及如何使用 SharePoint Designer 创建自定义工作流。

2. 开箱即用工作流

2.1 Approval — SharePoint 2010 Workflow

Approval — SharePoint 2010 工作流是基于 SharePoint 2010 工作流平台的一种开箱即用的可重用工作流。在使用之前，需要激活 Workflows 网站集功能。该工作流允许通过串行和并行审批阶段的组合，让一个或多个人对列表项或文档进行审批，是 SharePoint 中最常用的开箱即用工作流之一。

创建 Approval 工作流的步骤如下：
1. 导航到要创建工作流的列表或库。
2. 在列表或库视图页面，从“列表或库”功能区选项卡的“工作流设置”下拉菜单中选择“添加工作流”选项。
3. 在“添加工作流”页面（见图 9 - 2）：
- 在“工作流”部分，从“选择工作流模板”列表中选择“Approval — SharePoint 2010”工作流模板。
- 在“名称”部分，输入工作流的名称，该名称不能与同一列表或库中创建的任何其他工作流名称相同。
- 在“任务列表”部分，选择此工作流生成的任务要创建的工作流任务列表。网站中的所有工作流任务列表将是同一类型，即 SharePoint 2010 工作流或 SharePoint