SharePoint 文档转换与记录管理全解析
在当今数字化办公的大环境下，高效地处理和管理文档信息变得至关重要。SharePoint 作为一款强大的办公协作平台，提供了文档转换和记录管理等实用功能，能够帮助企业更好地组织和利用信息资源，提升工作效率。下面将详细介绍 SharePoint 的文档转换和记录管理相关内容。
理解文档转换
许多组织会以常见的文件格式（如 Word 或 InfoPath）创建和存储大量信息。当这些内容需要发布到网站上时，直接从这些文件创建网页内容会更加高效，而且还能保持企业网站的统一风格。SharePoint 支持文档转换功能，允许用户直接从特定文件类型创建网页内容，具体支持的格式如下：
- InfoPath 表单转换为网页
- Word 文档转换为网页
- 带有宏的 Word 文档转换为网页
- XML 文档转换为网页
此外，开发人员还可以编写并安装自己的转换器，这在需要将 SharePoint 服务器上大量文件数据以网页内容形式提供，同时避免发布和重复处理过程时非常有用。
在进行文档转换之前，需要先配置服务并通过中央管理站点启用该功能，具体操作步骤如下：
配置文档转换
- 从 SharePoint 环境的中央管理站点中，选择“应用程序管理”。
- 在“服务应用程序”组中，选择“管理服务器上的服务”链接。
- 点击“文档转换负载均衡器服务”的“启动”链接，页面刷新后，服务将显示为已启动。
- 点击“文档转换启动器服务”的“启动”链接。
- 选择要用作启动服务器和负载均衡器服
