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一、搞清楚你的钱到底花在哪里
问题出在哪里？
第一，把你的每个产品分开计算利润
第二，把你的主要客户也分开评估
第三，仔细检查你的钱花在哪里
二、成本优化
就拿人力成本来说。
再说采购成本。
还有内部流程。
三、调整业务重心
1、产品线
2、客户群体
3、价格
四、提升效率
1、看看你的库存
2、内部工作效率
3、还有资金回笼速度
五、形成日常习惯
1、每月复盘
2、培养文化
最近和几位企业负责人聊天，大家都有同感：业务规模起来了，但盈利数字总是不太好看。听着是不是很熟？
说实话，我第一次分析这个问题时，也有点困惑。明明每个月流水不小，怎么最后算账时就是薄薄一层利润。后来仔细拆解了上百家企业的财务数据，才慢慢看出了门道。
今天，我就把这些提升盈利的方法分享出来。
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一、搞清楚你的钱到底花在哪里
很多老板一觉得利润不行，第一反应就是让销售冲业绩。但结果往往是，收入增加了，利润却没变化，有时候反而更差。
问题出在哪里？
很多时候，是没有看清利润的真实来源。
上个月我分析了一家公司的情况。他们有两款主力产品。产品A销量大，占公司总收入的60%。产品B销量小，只占20%。
管理层一直把资源集中在产品A上。但我们把各项成本严格分摊后，发现一个事实：每10元产品A的收入，最终利润只有0.8元。而每10元产品B的收入，最终利润有3.5元。
你懂我意思吗？你投入资源最多的部分，可能并不是利润最高的部分。
所以，第一步必须把账算明白。我建议你立刻做这几件事。
第一，把你的每个产品分开计算利润
算出每个产品的收入，减去它直接对应的材料、人工等成本，再分摊一部分合理的公共费用，看看它到底赚多少钱。
第二，把你的主要客户也分开评估
有些客户单子大，但要求多、账期长，把所有隐形成本算上，可能还不如一些订单小但流程简单的客户。
第三，仔细检查你的钱花在哪里
打印出最近几个月的银行流水，把支出项目分类汇总。你会发现，有些钱花得莫名其妙。
账目清晰了，你才知道下一步该怎么做。
二、成本优化
一提控制成本，很多人想到的就是减少人员、降低采购标准。这不是最好的办法。
成本管理的核心是优化，不是盲目减少。
就拿人力成本来说。
很多公司的人力成本高，不是因为人多，而是时间安排不合理。
比如门店生意，周末客流量是工作日的三倍，但排班人数却差不多。这导致周末人手紧张，周一人力闲置。
把排班调灵活点，高峰期多上人，闲时少留人，人力成本立马就能降一降。而且不伤害团队积极性。
再说采购成本。
你是不是习惯了和固定供应商合作，很久没有了解市场行情了？
同一个螺丝，供应商A报一块，供应商B可能报八毛。你不问，就永远付一块。定期比比价，找两三家备选，这笔钱能省不少。
还有内部流程。
仔细看看你们公司的审批环节。
- 一张采购单，要五六个人签字，等一圈下来，两天过去了。
- 一个简单的报销，能走一个礼拜。
这些时间都是成本。把不必要的环节砍掉，效率高了，人的时间成本就低了。
我一直强调，省成本，要省在那些不影响产品、不影响服务、不影响员工干劲的地方。否则，短期内可能看到数字下降，长期却会损害公司根本。
三、调整业务重心
账算清了，成本结构也在优化了，接下来要做更重要的事：调整你的业务重心。
说白了，就是决定什么该多做，什么该少做，什么应该停止做。
1、产品线
用过来人的经验告诉你，产品数量多不一定好。
那些利润很低、或者计算后发现根本不赚钱的产品，应该考虑逐步减少投入。把资源集中到那些真正带来利润的产品上。
你可能会担心产品选择变少，影响客户。但实际结果是，资源集中后，优势产品的销售会更好，公司的整体利润率会提升。
2、客户群体
不是所有客户都值得付出同等精力。
有些客户，价格压得很低，合作条件苛刻，服务成本极高。仔细算账后，这类客户可能并不贡献利润。对于这类客户，你需要重新谈判合作条件，或者将服务资源转移到其他更优质的客户身上。
3、价格
你是不是很多年没涨过价了？
原材料涨，人工涨，你就是不敢涨价，怕客户跑。
其实你可以试试看。
挑一个销量稳定的产品，小幅度、比如涨个3%，观察一段时间。你会发现，很多时候客户根本没你想象中敏感。而这3%，可是能转化为实实在在的利润。
四、提升效率
做好了上面这些，你的盈利状况应该会有改善。但还想更好，就得在效率上下功夫。
效率是什么？就是让你已经花的每一分钱，产生更大的价值。
1、看看你的库存
货物存放在仓库里，不仅仅是货物，它们是占用的现金。而且东西放久了还会坏。
我帮你算一笔账：100万的货，放半年，资金成本、仓库租金、管理损耗加起来，可能5万就没了。
加快周转，让库存动起来，你的资金利用率就提高了，利润空间也会改善。
怎么监控库存健康度？
我习惯用FineBI这个商业智能平台搭一个库存仪表盘，把库存金额、库龄、周转天数这几个关键指标放在首页。它能直接连到仓库系统，数据每天自动更新。我每天打开看一下，哪个物料滞销了、哪个快断货了，心里马上有数。这个平台链接我放在这里，可以免费试用：https://s.fanruan.com/f8rnq
2、内部工作效率
大家是真的在忙工作，还是忙着走流程、开不必要的会、填没用的表？
把员工从这些杂事里解放出来，他们就能多花时间在真正创造价值的事情上。
人效高了，摊到每个产品上的人力成本就低了。
3、还有资金回笼速度
货卖了，钱没收回来，这生意不算做完。账期拖一个月，你的资金成本就多一个月。
把回款速度纳入考核，催得紧一点，你的现金流会健康得多。
五、形成日常习惯
提升盈利能力，不是一次性的项目。它需要变成公司日常运营的一部分。
1、每月复盘
我建议你，每个月固定抽出一个下午，不开别的会，就看看这几张表：产品利润表、客户贡献表、费用明细表。边看边问：我的钱，主要从哪儿赚来的？又主要从哪儿漏掉的？
把发现的问题，记下来。下个月再看看改进了没有。
2、培养文化
你也可以在公司里慢慢培养大家关注利润的文化。比如开会时，别光问这个月做了多少，多问问这个单子赚了多少。让每个人都对利润有感觉。
说到底，提升盈利，需要清晰的数字作为依据。知道利润的来源，清楚成本的结构，才能做出正确的决策。数字清楚了，方向就明确了。
希望这些从实际项目中总结的方法，能给你带来一些直接的帮助。
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