news 2026/4/3 5:15:53

【必学收藏】大模型AI赋能行政管理:DeepSeek等工具提升工作效率全攻略

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张小明

前端开发工程师

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文章封面图
【必学收藏】大模型AI赋能行政管理:DeepSeek等工具提升工作效率全攻略

文章详细介绍大模型AI(如DeepSeek)在行政管理中的多种应用场景,包括文档处理、文本分析、表格制作、信息查询、政策解读和数据分析等,通过具体操作演示展示如何提高行政效率。同时提醒使用者注意技术局限性和信息保密问题,指出随着技术发展,大模型AI将进一步融入行政管理各环节,实现智能化,提升工作效率。


1、什么是大模型AI?

大模型AI是一种基于深度学习的自然语言处理模型,其核心是通过大量数据训练出的参数化语言模型。

这些模型具有强大的理解与生成能力,能够完成多种复杂的任务,包括文本分类、信息提取、对话交互、内容生成等。具有通用性(适应多种不同的应用场景)、高效性(自动化处理大量数据)、智能性(串联相关信息提供更精准的决策支持)。

2、大模型AI在行政管理中的应用场景

(以DeepSeek等AI为例)

在科技行政管理部门中,有大量的文件处理、数据分析、信息咨询等工作,通过AI大模型工具可以有效提升工作效率,接下来笔者将以DeepSeek等大模型AI为例,通过几个场景简要介绍并演示相关功能。

文档处理

在日常行政管理工作中,有大量诸如通知起草、信息摘要、表格制作等文档处理工作,通过AI工具可以快速进行初步处理。

文件起草

可以通过输入不同要求生成各类文字材料(通知、邮件、报告、预案等),这里以会议通知为例。

输入要求(起草会议通知)、时间(3月1日上午8点)、内容(布置工作与政策培训、参会人员)、注意事项(提前十分钟入场)→AI分析处理输入内容→AI输出格式规范的文本→人工补充完善,完成通知起草

操作演示

文件校对

上传文件→输入要求(对文件进行纠错)→AI输出文件错误和修改建议

该文件出现前后内容不统一、错别字、重复字、语句不通顺等问题,AI通过分析已经指出文档大部分存在的问题并提出修改建议(值得注意的是由于代码编写等原因AI无法识别重复字(各县区区),因此还需再进行人工校对)

(注:在处理以上所有信息数据中请注意安全保密,避免出现信息泄露。)

文本分析

上传文件→输入要求(提炼主要内容)→AI进行分析并以条目式输出主要内容

表格制作

上传文字材料→输入要求(生成数据表格)→AI对数据进行分类并输出数据表→复制粘贴至表格文件

文本数据转化为表格数据

方便数据计算与排列对比

表格处理

上传Excel表格→输入处理要求(排列、计算、分类等)→AI对数据进行分类并处理→输出结果并提供操作说明

可视化处理

通过输入不同要求对文字材料、数据材料进行可视化处理(思维导图、折线图、饼状图等),这里以文字材料转化思维导图为例。

上传文字材料→输入要求(制作思维导图)→AI对材料进行分析并输出思维导图

大段文字阅读效果不佳,将文字材料转化为思维导图,进一步提升阅读效率

信息查询

通过DeepSeek的智能问答系统,快速筛选出相关政策信息。

输入要求(河南省有哪些科技创新政策?)→AI联网搜索并将结果整理输出→进一步输入要求(政策来源文件?)→AI在上次输出结果基础上进行补充

通过问答系统查询学习先进地区优秀政策

进行复杂提问,为调研学习等活动提供参考

政策解读

通过AI对政策进行解读,提取关键信息。

输入要求(解读+政策信息(出台时间、名称、文号等))→AI联网搜索相关内容并结合自身理解→输出政策解读

数据分析

通过AI对数据表格进行分析。

上传数据表格→提出要求(分析数据并形成数据报告)→AI对表格进行扫描并制定分析大纲→AI列举数据并进行分析→形成数据趋势图等可视化内容

制定分析大纲

列举数据并进行推测

形成变化趋势图

以上是DeepSeek等大模型AI在行政管理情景下的一些简单应用,随着这项技术的逐步改进,应用场景将不断拓宽,并进一步优化行政管理资源,提升工作效率。

同时值得注意的是,由于这项技术仍处于起步阶段,存在着代码漏洞、知识库污染、存在泄密风险等问题,在使用时要对信息进行仔细甄别和求证。

相信随着大模型AI技术的不断发展,将深度融入行政管理的各个环节,深度实现智能化,大幅减少人力成本与时间损耗,以更高效、更智能、更安全的姿态,助力科技行政管理迈向现代化、数字化的全新高度,为高效能治理体系的创新发展注入磅礴动力。

最后

对于正在迷茫择业、想转行提升,或是刚入门的程序员、编程小白来说,有一个问题几乎人人都在问:未来10年,什么领域的职业发展潜力最大?

答案只有一个:人工智能(尤其是大模型方向)

当下,人工智能行业正处于爆发式增长期,其中大模型相关岗位更是供不应求,薪资待遇直接拉满——字节跳动作为AI领域的头部玩家,给硕士毕业的优质AI人才(含大模型相关方向)开出的月基础工资高达5万—6万元;即便是非“人才计划”的普通应聘者,月基础工资也能稳定在4万元左右

再看阿里、腾讯两大互联网大厂,非“人才计划”的AI相关岗位应聘者,月基础工资也约有3万元,远超其他行业同资历岗位的薪资水平,对于程序员、小白来说,无疑是绝佳的转型和提升赛道。


对于想入局大模型、抢占未来10年行业红利的程序员和小白来说,现在正是最好的学习时机:行业缺口大、大厂需求旺、薪资天花板高,只要找准学习方向,稳步提升技能,就能轻松摆脱“低薪困境”,抓住AI时代的职业机遇。

如果你还不知道从何开始,我自己整理一套全网最全最细的大模型零基础教程,我也是一路自学走过来的,很清楚小白前期学习的痛楚,你要是没有方向还没有好的资源,根本学不到东西!

下面是我整理的大模型学习资源,希望能帮到你。

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最后

1、大模型学习路线

2、从0到进阶大模型学习视频教程

从入门到进阶这里都有,跟着老师学习事半功倍。

3、 入门必看大模型学习书籍&文档.pdf(书面上的技术书籍确实太多了,这些是我精选出来的,还有很多不在图里)

4、AI大模型最新行业报告

2026最新行业报告,针对不同行业的现状、趋势、问题、机会等进行系统地调研和评估,以了解哪些行业更适合引入大模型的技术和应用,以及在哪些方面可以发挥大模型的优势。

5、面试试题/经验

【大厂 AI 岗位面经分享(107 道)】

【AI 大模型面试真题(102 道)】

【LLMs 面试真题(97 道)】

6、大模型项目实战&配套源码

适用人群

四阶段学习规划(共90天,可落地执行)
第一阶段(10天):初阶应用

该阶段让大家对大模型 AI有一个最前沿的认识,对大模型 AI 的理解超过 95% 的人,可以在相关讨论时发表高级、不跟风、又接地气的见解,别人只会和 AI 聊天,而你能调教 AI,并能用代码将大模型和业务衔接。

  • 大模型 AI 能干什么?
  • 大模型是怎样获得「智能」的?
  • 用好 AI 的核心心法
  • 大模型应用业务架构
  • 大模型应用技术架构
  • 代码示例:向 GPT-3.5 灌入新知识
  • 提示工程的意义和核心思想
  • Prompt 典型构成
  • 指令调优方法论
  • 思维链和思维树
  • Prompt 攻击和防范
第二阶段(30天):高阶应用

该阶段我们正式进入大模型 AI 进阶实战学习,学会构造私有知识库,扩展 AI 的能力。快速开发一个完整的基于 agent 对话机器人。掌握功能最强的大模型开发框架,抓住最新的技术进展,适合 Python 和 JavaScript 程序员。

  • 为什么要做 RAG
  • 搭建一个简单的 ChatPDF
  • 检索的基础概念
  • 什么是向量表示(Embeddings)
  • 向量数据库与向量检索
  • 基于向量检索的 RAG
  • 搭建 RAG 系统的扩展知识
  • 混合检索与 RAG-Fusion 简介
  • 向量模型本地部署
第三阶段(30天):模型训练

恭喜你,如果学到这里,你基本可以找到一份大模型 AI相关的工作,自己也能训练 GPT 了!通过微调,训练自己的垂直大模型,能独立训练开源多模态大模型,掌握更多技术方案。

到此为止,大概2个月的时间。你已经成为了一名“AI小子”。那么你还想往下探索吗?

  • 为什么要做 RAG
  • 什么是模型
  • 什么是模型训练
  • 求解器 & 损失函数简介
  • 小实验2:手写一个简单的神经网络并训练它
  • 什么是训练/预训练/微调/轻量化微调
  • Transformer结构简介
  • 轻量化微调
  • 实验数据集的构建
第四阶段(20天):商业闭环

对全球大模型从性能、吞吐量、成本等方面有一定的认知,可以在云端和本地等多种环境下部署大模型,找到适合自己的项目/创业方向,做一名被 AI 武装的产品经理。

  • 硬件选型

  • 带你了解全球大模型

  • 使用国产大模型服务

  • 搭建 OpenAI 代理

  • 热身:基于阿里云 PAI 部署 Stable Diffusion

  • 在本地计算机运行大模型

  • 大模型的私有化部署

  • 基于 vLLM 部署大模型

  • 案例:如何优雅地在阿里云私有部署开源大模型

  • 部署一套开源 LLM 项目

  • 内容安全

  • 互联网信息服务算法备案

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3、这些资料真的有用吗?

这份资料由我和鲁为民博士(北京清华大学学士和美国加州理工学院博士)共同整理,现任上海殷泊信息科技CEO,其创立的MoPaaS云平台获Forrester全球’强劲表现者’认证,服务航天科工、国家电网等1000+企业,以第一作者在IEEE Transactions发表论文50+篇,获NASA JPL火星探测系统强化学习专利等35项中美专利。本套AI大模型课程由清华大学-加州理工双料博士、吴文俊人工智能奖得主鲁为民教授领衔研发。

资料内容涵盖了从入门到进阶的各类视频教程和实战项目,无论你是小白还是有些技术基础的技术人员,这份资料都绝对能帮助你提升薪资待遇,转行大模型岗位。

这份完整版的大模型 AI 学习资料已经上传CSDN,朋友们如果需要可以微信扫描下方CSDN官方认证二维码免费领取【保证100%免费

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